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电子劳动合同如何签订?有法律效力吗?
发布时间:2025-01-15 10:25:12
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  | 作者:向晓文  
来源:四川工人日报

1月13日,四川某物流公司员工何某向本报咨询称,2024年8月他入职公司做订单录入员,当时未签订劳动合同。同年11月中旬,公司突然下发通知,将在2024年12月底与未签订纸质劳动合同的员工签订电子劳动合同。何某问,电子劳动合同如何签订?有法律效力吗?

针对何某咨询的问题,记者采访了四川纵目律师事务所律师何金华。何金华律师指出,用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。依法订立的电子劳动合同具有法律效力,电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带时间戳。

何金华律师表示,根据《电子劳动合同订立指引》规定,用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效。用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。

双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

本案何某与用人单位在签订电子劳动合同时,双方应确保合同形式合法、内容合规、签名可靠,并选择合规的签订平台订立,以确保双方订立的电子劳动合同具有法律效力。同时,在签订后用人单位应当以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知何某电子劳动合同已订立完成,何某应妥善保存合同及相关记录,以备日后维权使用。