随着全球经济的不断发展,企业面临着日益激烈的竞争压力。为了保持自身核心竞争优势,越来越多的企业选择将非核心业务外包给专业公司,以提高企业效率和降低成本。今天小编就跟大家分享业务外包适合那些企业?能够为企业带来那些价值。
人力资源业务外包指企业将人力资源的某个模块或多个模块的事务外包给第三方人力资源服务机构,实现效率化。如员工的社保公积金缴纳、薪资发放、公积金贷款/支取的指导和协助办理、个税申报、人事档案的调入及存放管理等外包给专业的服务供应商。企业为更好地发展,集中精力在战略核心上,通过与第三方机构合作,将人力资源管理中琐碎、复杂且需要专业操作的人事事务工作转移的一种服务模式。
适合哪些企业?
1.规模小,成本预算低的初创企业:临港新片区科技型初创企业、中小企业占比大,企业有员工管理、招聘、培训、福利等各项人事工作的需求,而搭建人力资源团队的成本并不低,对于企业来说也是一笔不小的开支。
2.员工编制有限的国有企业:人员调配不够灵活,员工流动性不足,导致企业难以有效利用人力资源,满足大型项目需求。
3.用工难度大的企业:聚焦前沿产业的临港新片区汇集了多家高新、专精特精企业,但此类企业人才招聘技术门槛高、要求严,存在招工难、用工难等问题,通过普通的招聘渠道难以找到合适的人才。
4.需要快速扩张的企业:响应国家战略或因自身业务扩张等需求,需要在临港新片区快速建立办公地点、大型工厂的企业,必然也需要增加大量的员工。这时候企业选择人事外包服务,不仅能够解决问题,还能够获得更多专业性的服务。
5.需要灵活用工的企业:临港新片区加快集聚前沿产业,投资大、项目多。因此用工周期季度性波动大,短期需求量不稳定。
人力资源业务外包模式虽有着诸多优势,但也并非适合所有企业,这里更建议有上文这些特性的企业尝试选择。
产生什么价值?
1.提高企业产能
通过把相关事务外包给专业的人力资源服务公司,企业可以在市场瞬息变化的环境下,更加专注于核心业务,回归企业在本行业(专业)领域发展的本质,对非核心业务尽量少的耗费时间与资源。
2.建立健全的人力资源管理制度
对于很多初创企业和中小型企业来说,建立健全的人力资源管理制度比较困难,在预算和人员有限的情况下可以把这个任务交给专业的人力资源公司,可以很好地帮助企业建立有效的人力资源管理制度。
3.给企业提供低成本增值服务
企业在成长过程中,需要不断的管理员工在企业的“生命周期”,包括招聘、入职、技能培训、绩效管理、薪酬福利管理、职业发展管理、离职管理等,这些过程涉及的HR业务工作复杂而繁琐。人力资源公司通过提供更专业和高效的服务,能帮助企业提升人力资源管理水平。
4.降低企业人事管理风险
企业因迅速发展,需要在各地设置分部,人力资源公司可提供一系列专业和高效的人事事务外包服务。在符合当地政策的情况下,规避风险、规范操作、简化手续,提升人事管理的效率和核心竞争力。
企业通过人力资源业务外包可以降低企业成本和管理难度,优化企业管理流程,提高企业工作效率,增加企业内部员工交流,让企业减少包袱,建立弹性的人力资源结构。